মানবসম্পদ (HR) এবং তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি (ICT)
মানবসম্পদ (HR) হলো একটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার কর্মচারীদের পরিচালনা, উন্নয়ন এবং তাদের সঙ্গে সম্পর্কিত কার্যক্রমের সমন্বয়। এর মধ্যে কর্মচারীদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, মূল্যায়ন এবং কর্ম পরিবেশের উন্নয়ন অন্তর্ভুক্ত।
ICT বা তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি হলো প্রযুক্তির একটি ক্ষেত্র যা তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং বিতরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি কম্পিউটার, টেলিযোগাযোগ এবং বিভিন্ন সফটওয়্যার সিস্টেমের সংমিশ্রণ।
HR এবং ICT এর সংযোগ
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনায় ICT এর ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিছু দিক তুলে ধরা হলো:
ডেটা ব্যবস্থাপনা: ICT এর মাধ্যমে HR বিভাগ কর্মচারীদের তথ্য, কর্মদক্ষতা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সহজে সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করতে পারে।
যোগাযোগ: ICT যোগাযোগের নতুন মাধ্যম তৈরি করেছে। ইমেইল, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং সোশ্যাল মিডিয়া HR এর জন্য কর্মচারীদের সঙ্গে সংযোগ রক্ষা করার জন্য কার্যকরী।
অটোমেশন: অনেক HR কার্যক্রম যেমন নিয়োগ প্রক্রিয়া, পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট এবং বেতন প্রক্রিয়া ICT এর মাধ্যমে অটোমেট করা যায়, যা সময় এবং খরচ উভয়ই কমায়।
HR এর ICT ব্যবহার
HR বিভাগ ICT ব্যবহার করে বিভিন্ন সফটওয়্যার এবং টুলসকে কাজে লাগায়। যেমন:
HRM সফটওয়্যার: এটি কর্মচারীদের ডেটা সংরক্ষণ, পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণের কাজ করে।
অনলাইন নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম: চাকরির বিজ্ঞাপন প্রকাশ এবং আবেদনপত্র গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
প্রশিক্ষণ প্ল্যাটফর্ম: কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য অনলাইন কোর্স এবং ওয়েবিনার আয়োজনের জন্য ICT ব্যবহার করা হয়।
উপসংহার
HR এবং ICT এর সমন্বয় একটি প্রতিষ্ঠানের সার্বিক কার্যক্রমকে উন্নত করতে সাহায্য করে। আধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহার HR বিভাগের কাজকে আরও কার্যকর এবং দক্ষ করে তোলে, যা প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।