AGM বা “অAnnual General Meeting” একটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার বার্ষিক সাধারণ সভা। এটি সাধারণত একটি কোম্পানি বা সংগঠনের সদস্যদের জন্য অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে তারা সংগঠনের কার্যক্রম, আর্থিক অবস্থা এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা সম্পর্কে আলোচনা করে।
AGM এর গুরুত্ব
AGM একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান, কারণ এটি সদস্যদের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যেখানে তারা তাদের উদ্বেগ এবং সুপারিশগুলি প্রকাশ করতে পারে। এর মাধ্যমে সদস্যরা সংগঠনের পরিচালকদের এবং ব্যবস্থাপনার প্রতি জবাবদিহিতা দাবি করতে পারেন।
AGM এর প্রধান উদ্দেশ্য
অর্থনৈতিক প্রতিবেদন: AGM-এ সাধারণত কোম্পানির অর্থনৈতিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করা হয়। এটি সদস্যদেরকে জানায় কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে।
নতুন পরিচালকদের নির্বাচন: AGM-এ সদস্যরা নতুন পরিচালকদের নির্বাচন করতে পারে, যা কোম্পানির পরিচালনায় পরিবর্তন আনতে সাহায্য করে।
নীতিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: AGM-এ সদস্যরা বিভিন্ন নীতিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে, যা প্রতিষ্ঠানটির ভবিষ্যৎ কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে।
সদস্যদের মতামত গ্রহণ: AGM একটি সুযোগ দেয় সদস্যদের থেকে মতামত গ্রহণ করার জন্য, যা সংস্থার উন্নতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
AGM এর প্রক্রিয়া
AGM অনুষ্ঠিত করার জন্য কিছু নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়। এর মধ্যে আছে:
- ডেট এবং স্থান নির্ধারণ: AGM এর জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং স্থান নির্ধারণ করা হয়।
- নোটিশ প্রদান: AGM এর আগে সদস্যদেরকে নোটিশ প্রদান করা হয় যাতে তারা প্রস্তুতি নিতে পারে।
- এজেন্ডা প্রস্তুতি: AGM এর এজেন্ডা প্রস্তুত করা হয়, যা সভার সময় আলোচিত বিষয়গুলোর তালিকা।
AGM এর সুবিধা
- স্বচ্ছতা: AGM এর মাধ্যমে কোম্পানির কার্যক্রম এবং আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পায়।
- সদস্যদের অংশগ্রহণ: AGM সদস্যদেরকে তাদের মতামত প্রকাশের সুযোগ দেয়, যা তাদের সাথে কোম্পানির সম্পর্ককে আরও শক্তিশালী করে।
- দায়বদ্ধতা: AGM পরিচালকদের এবং ব্যবস্থাপনার জন্য দায়বদ্ধতা নিশ্চিত করে, যা কোম্পানির উন্নতির জন্য অপরিহার্য।
AGM একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান যা সদস্যদের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে এবং এটি কোম্পানির ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা ও কার্যক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।