অডিট একটি পদ্ধতি যা কোনও প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী, কার্যক্রম এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলির সঠিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা যাচাই করার জন্য পরিচালিত হয়। এটি একটি স্বতন্ত্র বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সম্পন্ন হয় এবং এর মূল উদ্দেশ্য হলো আর্থিক তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত করা যাতে বিনিয়োগকারী, শেয়ারহোল্ডার এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডাররা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
অডিটের প্রকারভেদ
অডিট সাধারণত দুটি প্রধান প্রকারে বিভক্ত করা হয়:
১. অভ্যন্তরীণ অডিট
অভ্যন্তরীণ অডিট প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালন প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে। এটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এর উদ্দেশ্য হলো কার্যক্রমের উন্নতি এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা।
২. বাহ্যিক অডিট
বাহ্যিক অডিট একটি স্বাধীন তৃতীয় পক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয়, যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী এবং কার্যক্রমের সঠিকতা যাচাই করে। এই প্রকারের অডিট সাধারণত বছরে একবার সম্পন্ন হয় এবং এর ফলাফল সাধারণ জনগণ এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে প্রকাশ করা হয়।
অডিটের গুরুত্ব
অডিটের বিভিন্ন দিক রয়েছে যা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:
১. স্বচ্ছতা ও নির্ভরযোগ্যতা
অডিট প্রতিষ্ঠানের আর্থিক তথ্যের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে, যা বিনিয়োগকারীদের এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
২. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
অডিটের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং সেগুলির মোকাবেলার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়।
৩. আইনগত বাধ্যবাধকতা
অনেক দেশের আইন অনুযায়ী, বড় প্রতিষ্ঠানগুলোকে নিয়মিত অডিট করতে হয়, যা তাদের আইনগত বাধ্যবাধকতার অংশ।
অডিট প্রক্রিয়া
অডিট প্রক্রিয়া সাধারণত কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন হয়:
১. পরিকল্পনা
অডিটের প্রথম ধাপে, অডিটররা অডিটের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেন, যাতে তারা নির্ধারণ করেন কোন কোন ক্ষেত্রগুলোতে বিশেষ মনোযোগ দিতে হবে।
২. তথ্য সংগ্রহ
এরপর, তারা প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথিপত্র সংগ্রহ করেন যাতে সঠিক তদন্ত পরিচালনা করা যায়।
৩. বিশ্লেষণ
তথ্য সংগ্রহের পর, অডিটররা সেগুলোর বিশ্লেষণ করেন এবং অডিট রিপোর্ট প্রস্তুত করেন।
৪. প্রতিবেদন
শেষে, অডিটরেরা একটি প্রতিবেদন তৈরি করেন যাতে তাদের অনুসন্ধান এবং সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
অডিট একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম এবং আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি শুধুমাত্র আর্থিক সঠিকতার জন্য নয়, বরং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বাস্থ্য এবং উন্নতির জন্যও অপরিহার্য।