এটিএস (ATS) বা অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাকিং সিস্টেম হল একটি সফটওয়্যার টুল যা নিয়োগকর্তাদের এবং নিয়োগদাতাদের জন্য চাকরির আবেদন প্রক্রিয়াকে সহজতর করে। এটি চাকরির আবেদনপত্রগুলিকে সংগঠিত করে, সেগুলিকে স্ক্যান করে এবং প্রার্থীদের ডেটাবেসে সংরক্ষণ করে। সাধারণত, এটিএস ব্যবহার করা হয় নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময়, যাতে নিয়োগকর্তারা দ্রুত এবং কার্যকরভাবে প্রার্থী নির্বাচন করতে পারেন।
এটিএস-এর কার্যকারিতা
এটিএস বিভিন্ন ধরনের কার্যকারিতা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রীনিং: নিয়োগকর্তার জন্য প্রার্থীদের তথ্য বিশ্লেষণ করা।
- ডেটাবেস পরিচালনা: প্রার্থীদের তথ্য সংগঠিত ও সংরক্ষণ করা।
- রিপোর্টিং: নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত বিশ্লেষণাত্মক তথ্য প্রদান করা।
- যোগাযোগ: প্রার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগের প্রক্রিয়া সহজতর করা।
এটিএস-এর উপকারিতা
এটিএস ব্যবহারের মাধ্যমে নিয়োগকর্তারা নিম্নলিখিত উপকারিতা অর্জন করতে পারেন:
- সময় সাশ্রয়: প্রচুর সংখ্যক আবেদনপত্রকে দ্রুত স্ক্রিন করতে পারে।
- বিকল্প প্রার্থীদের সন্ধান: প্রার্থীদের মধ্যে সঠিক নির্বাচন করা সহজ হয়।
- দলগত কার্যকারিতা: নিয়োগ টিম সদস্যদের মধ্যে তথ্য ভাগাভাগি সহজ হয়।
এটিএস ব্যবহার করার সময় মনে রাখার বিষয়সমূহ
এটিএস ব্যবহারের সময় কিছু বিষয় মনে রাখা জরুরী:
- কীওয়ার্ড: আবেদনপত্রে সঠিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করা জরুরি, যাতে সেগুলি স্ক্যানিংয়ের সময় শনাক্ত করা যায়।
- ফরম্যাটিং: প্রার্থীদের রেজুমে এবং কভার লেটার সঠিকভাবে ফরম্যাট করতে হবে যাতে এটিএস সেগুলি বুঝতে পারে।
- পুনরাবৃত্তি এড়ানো: একই তথ্য বারবার উল্লেখ করা এড়ানো উচিত, কারণ এটি স্ক্রীনিংয়ের সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
সারসংক্ষেপ
এটিএস নিয়োগ প্রক্রিয়াকে অধিক কার্যকর এবং সংগঠিত করে। এটি নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম, যা তাদের প্রার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়াকে সহজ এবং দ্রুততর করে। সঠিকভাবে এটিএস-এর সুবিধা গ্রহণ করতে হলে প্রার্থীদের জন্য কিছু নির্দিষ্ট কৌশল অনুসরণ করা প্রয়োজন।