লেটার (Letter) অর্থ কি?
লেটার শব্দটি ইংরেজি ভাষার একটি সাধারণ শব্দ, যার অর্থ হলো “চিঠি”। এটি বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে ব্যবহৃত হয়, যেমন ব্যক্তিগত চিঠি, ব্যবসায়িক চিঠি, অথবা অফিসিয়াল যোগাযোগ। একটি লেটার সাধারণত লিখিত রূপে থাকে এবং এটি একজন ব্যক্তি থেকে অন্য একজন ব্যক্তির কাছে তথ্য, অনুভূতি বা নির্দেশনা প্রকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়।
লেটারের বিভিন্ন প্রকারভেদ
লেটার কয়েকটি ভিন্ন প্রকারভেদে বিভক্ত করা যায়:
- ব্যক্তিগত লেটার:
- সাধারণত বন্ধুবান্ধব বা পরিবারের সদস্যদের মধ্যে লেখা হয়।
এটি আবেগ, অনুভূতি এবং ব্যক্তিগত খবর আদান-প্রদানের উদ্দেশ্যে লেখা হয়।
ব্যবসায়িক লেটার:
- অফিসিয়াল বা ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়।
এটি সাধারণত কর্মস্থলে, ক্লায়েন্টদের সাথে বা অন্যান্য ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
সরকারি লেটার:
- সরকারের পক্ষ থেকে সাধারণ জনগণের কাছে তথ্য প্রদান করার জন্য লেখা হয়।
- এটি সরকারি নির্দেশনা, নোটিশ বা বিভিন্ন তথ্য আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়।
লেটার লেখার কৌশল
লেটার লেখার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:
- সঠিক সালutation ব্যবহার করুন:
লেখার শুরুতে প্রাপককে সম্মান জানিয়ে সালutation দিন, যেমন “প্রিয় [নাম]”।
স্পষ্টতা এবং সংক্ষিপ্ততা:
- আপনার বক্তব্য স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
অপ্রয়োজনীয় তথ্য বাদ দিন এবং মূল পয়েন্টে মনোযোগ দিন।
সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
লেটারের ফরম্যাট এবং পদ্ধতি অনুসরণের মাধ্যমে এটি আরও পেশাদার দেখায়।
শেষে ধন্যবাদ জানানো:
- লেটারের শেষে প্রাপককে ধন্যবাদ জানিয়ে লেখাটি শেষ করুন।
লেটার লেখার সময় এই বিষয়গুলি মাথায় রাখলে আপনার যোগাযোগ আরও কার্যকর এবং প্রভাবশালী হবে।