RFT বা “Request for Tender” হলো একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যেখানে একটি প্রতিষ্ঠান বা সরকারী সংস্থা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য দরপত্র আহ্বান করে। এটি সাধারণত নির্মাণ, পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহের জন্য ব্যবহৃত হয়। RFT মাধ্যমে বিভিন্ন কোম্পানি তাদের প্রস্তাবনা জমা দেয় এবং সেখান থেকে সেরা প্রস্তাবটি নির্বাচিত হয়।
RFT এর প্রক্রিয়া
RFT প্রক্রিয়ার মধ্যে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ রয়েছে:
প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ: প্রথমে সংস্থা তাদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে, যা প্রকল্পের জন্য প্রয়োজন হয়।
RFT প্রস্তুতি: এরপর, একটি বিস্তারিত RFT ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়, যাতে প্রকল্পের বিশদ বিবরণ, শর্তাবলী এবং সময়সীমা উল্লেখ থাকে।
দরপত্র আহ্বান: RFT ডকুমেন্ট প্রকাশ করা হয় এবং কোম্পানিগুলোর কাছে পাঠানো হয়।
প্রস্তাব জমা: বিভিন্ন কোম্পানি তাদের প্রস্তাবনা জমা দেয়, যেখানে তারা তাদের মূল্য, সময়সীমা এবং অন্যান্য শর্তাবলী উল্লেখ করে।
মূল্যায়ন: জমা দেওয়া প্রস্তাবনাগুলোর মূল্যায়ন করা হয় এবং সেরা প্রস্তাব নির্বাচন করা হয়।
RFT এর সুবিধাসমূহ
স্পষ্টতা: RFT প্রক্রিয়া সব পক্ষের জন্য স্পষ্টতা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।
প্রতিযোগিতা: এটি বিভিন্ন কোম্পানির মধ্যে প্রতিযোগিতা সৃষ্টি করে, যা সেরা মূল্য এবং মান নিশ্চিত করে।
সময়সীমা: সময়সীমা নির্ধারণ করার মাধ্যমে প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নকে সহায়তা করে।
RFT এর চ্যালেঞ্জসমূহ
জটিলতা: RFT প্রক্রিয়া অনেক সময় জটিল হতে পারে, বিশেষ করে বড় প্রকল্পের ক্ষেত্রে।
সময়: দরপত্র আহরণের জন্য সময় প্রয়োজন, যা কখনও কখনও প্রকল্পের সময়সীমার সাথে মিলতে নাও পারে।
দূরত্ব: ছোট কোম্পানিরা অনেক সময় RFT প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য প্রস্তুত না হতে পারে, তাদের জন্য এটি একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
সারসংক্ষেপ: RFT একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা ব্যবসায়িক ও সরকারের প্রকল্পগুলোর জন্য দরপত্র আহ্বান করে। এটি সঠিক প্রস্তাব নির্বাচন করতে সহায়তা করে এবং প্রতিযোগিতামূলক বাজারে সেরা মান নিশ্চিত করে।